IHR IMMOBILIEN PARTNER

HEOS-HAUSVERWALTUNG

Wir vermitteln Heimat

Immobilienverwaltung bei HEOS.

Die HEOS Hausverwaltung betreut ca. 50 Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentumsverwaltungen. Neben den üblichen Tätigkeiten als Hausverwaltung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Vermögenswerte nachhaltig zu bewahren und zu entwickeln.

Aktuelle gesetzliche Veränderungen sowie erforderliche Sanierungsmaßnahmen haben wir stets im Blick und stehen Ihnen dabei beratend und ausführend zur Seite. Wir verwalten Ihr Wohneigentum für Sie transparent. So können Sie sich über unser Internetportal Homecase jederzeit Unterlagen Ihrer Immobilie (z.B. Teilungserklärung, Energieausweis, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Protokolle der Eigentümerversammlung) bequem herunterladen.

Des Weiteren werden Sie mittels Homecase über aktuelle Geschehnisse im Haus informiert. Dies wird besonders von den Eigentümern, die ihre Einheit vermietet haben, sehr geschätzt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, den Mieter nochmals auf die Wichtigkeit und Einhaltung von speziellen Terminen (z.B. Legionellenprüfungen, Rauchmelderprüfungen) hinzuweisen.

Als Ihr Partner auf Augenhöhe haben wir immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen. 

Sprechen Sie uns gerne an.

Leistungsüberblick Verwaltung Wohneigentum bei HEOS

IMMOBILIENVERWALTUNG mit HEOS

  • Sämtliche Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
  • Abschluss und Verwaltung von Verträgen (Wartungs-, Liefer- und Dienstleistungsverträgen, etc.)
  • Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
  • Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Abwicklung von versicherungsrelevanten Schadensfällen 
  • Maßnahmen zur Fristsetzung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaften
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
  • Einholung von Angeboten und Vergleichung
  • Erteilung und Überwachung von Aufträgen
  • Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführungen, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
  • Auswahl und Einweisung von qualifizierten Hausmeistern
  • Kontrolle und Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen
  • Überwachen von Zahlungseingängen
  • Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
  • Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückständen
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln
  • Bearbeiten von Gehaltszahlungen inkl. Lohnbuchhaltung
  • Errechnen und Einziehen beschlossener Sonderumlagen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
  • Erstellen von Heizkostenabrechnungen
  • Prüfung und Kontrolle, Kontierung und Zahlung sämtlicher Rechnungen
  • Einzug von Mieten und Wohngeldern, sowie Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Erstellen der Jahresabrechnung und Wirtschaftspläne durch hausinterne Buchhaltung

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